中学校部活動指導員に係る令和7年度報酬の未払いについて

このたび、小平市立中学校部活動指導員の令和7年度報酬について、教員によるタイムカードの書き換え及び虚偽の実績報告等により、未払いが生じていることが判明しました。市民及び関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。今後このようなことがないように再発防止を徹底してまいります。
なお、未払い分の支払いにつきましては、現在対応中であり、現時点での状況について、以下のとおり報告します。

対象者

小平市立中学校部活動指導員（令和7年度任用：会計年度任用職員）1人（以下「対象指導員」という。）

発覚の経緯

令和8年7月23日に、対象指導員から教育委員会へ連絡があり、令和7年度の報酬について未払いがあるのではないかという指摘をいただきました。その後、令和8年9月4日までの間に、対象指導員及び対象指導員が勤務していた中学校（以下「当該校」という。）に聴き取りを行い、次の概要のとおり確認しました。

概要

タイムカードの書き換え及び虚偽の実績報告による未払いの発生

令和8年2月3日に、対象指導員の勤務実績が年間予定勤務時間数を超過することを把握した当該校の担当教員（以下「担当教員」という。）は、対象指導員の令和8年1月分の勤務時間を実際より少なくなるように、タイムカードの打刻を手書きで一部削除し、教育委員会に虚偽の実績報告書を提出しました。

令和8年2月下旬に対象指導員から令和8年1月分の報酬が少ない旨の連絡を受けた担当教員は、令和8年3月に、令和8年1月分の報酬未払い分を補填するため、対象指導員の令和8年2月分の勤務時間を実際より多くなるように、タイムカードの打刻を手書きで書き加え、教育委員会に虚偽の実績報告書を提出しました。

担当教員は対象指導員に対し、なお残る未払い分については令和8年度になってから支払う旨を伝えていましたが、対応を失念して支払っておらず、対象指導員への連絡も怠っていました。

これにより、概ね12時間分の報酬に相当する2万円弱程度の未払いがあることが判明しました。

勤務時間の考え方に対する認識及び対象指導員への確認の不足による未払いの発生

対象指導員が指導する部活動では、部活動指導員が、活動前の準備及び活動後における生徒の下校指導も行っており、担当教員はこのことを把握していました。

いずれの学校においても、部活動指導員の勤務時間は、当日の生徒の集まり具合や、部活動の進み具合等により、当初予定していた勤務時間が多少前後することがあります。そのため教育委員会では、各校に対して、毎月の勤務実績報告書を提出する際は、当初予定していた勤務時間及びタイムカードの打刻状況等を元に、部活動指導員に勤務実績を確認することを求めていました。

しかしながら、担当教員は、対象指導員への確認を行わずに処理した結果、準備及び後片付けにかかる時間の一部が勤務時間に反映されておらず、令和7年4月から令和8年3月までの対象指導員の報酬において、未払いがあることが確認されました。

これにより、概ね27時間分の報酬に相当する5万4千円程度の未払いがあることが判明しました。（期末・勤勉手当相当額を含む。）

主な原因

1. 担当教員における法令遵守の意識が欠如していたこと。

2. 教育委員会への相談、報告を怠っており、担当教員の判断で対応をしていたこと。

3. 担当教員における支払手続きの確認及び認識不足

(1) 対象指導員の勤務執行状況の確認不足及び対象指導員との必要なコミュニケーションが十分ではなかったこと。

(2) 勤務時間の考え方に対する認識が不足していたこと。

未払金及び遅延損害金

教育委員会は、9月4日に対象指導員に対し、未払金額の提示を行っており、現在、対象指導員において確認をしております。金額の確定後、速やかに支払いをします。また、本件の未払金には遅延損害金が発生します。金額の確定、対象指導員への支払い等、適切に対応してまいります。

〈参考〉

• 未払金：7万4千円程度
• 遅延損害金：2千円程度（民法第404条第2項により法定利率（年3％）で試算）

再発防止のための措置

本件発覚後、すでに実施した対策

• 各市立小・中学校の状況の把握、部活動指導員事務に係る確認事項の徹底依頼
• 適正な事務執行に係る周知徹底（通知文発出）
• 事務マニュアル、提出様式の再確認及び見直しの検討

今後取り組む対策

• 事務マニュアル及び提出様式等の更新
• 研修資料（部活動指導員対象）の修正（事務取扱いに係る規定、法令の理解促進）
• 部活動指導員任用時における留意事項の周知徹底

その他

1. 本件発覚後に、各市立小・中学校校長に対し、学校で勤務している会計年度任用職員の報酬に係る事務処理について確認したところ、本件以外は適正に処理していることを確認しております。
2. 本件は東京都教育委員会へ報告をしており、厳正に対処してまいります。なお、現在対応中であり、所属学校名、職名等の公表は控えさせていただきます。